actinium_Logo2020_ohneClaim_RGB_120mm_300dpi

Beratung und Projektmanagement

Projektmanagement bei der Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems bezieht sich auf die sorgfältige Planung, Überwachung und Steuerung aller Aktivitäten, die mit der Implementierung der ERP-Lösung in einem Unternehmen verbunden sind. Da die Implementierung eines ERP-Systems in der Regel ein komplexes und ressourcenintensives Vorhaben ist, erfordert es ein starkes Projektmanagement, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht, innerhalb des Budgets und gemäß den festgelegten Spezifikationen umgesetzt wird.

Kernaspekte des Projektmanagements bei der ERP-Einführung

 

Projektplanung

  • Festlegen von Zielen, Umfang, Zeitrahmen, Budget und Ressourcen des Projekts.
  • Identifikation von Stakeholdern und Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.

Anforderungsmanagement

  • Sammeln, Analysieren und Dokumentieren von Geschäftsprozessen und systembezogenen Anforderungen.
  • Abstimmung der ERP-Funktionalitäten mit den Geschäftsanforderungen.

Risikomanagement:

  • Identifikation von potenziellen Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung und -bewältigung.

Kommunikationsmanagement

  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
  • Einrichtung regelmäßiger Statusmeetings und Berichtsstrukturen.

Zeit- und Kostenmanagement

  • Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden.

Qualitätsmanagement

  • Sicherstellung, dass die gelieferte Lösung den Qualitätsstandards und Geschäftsanforderungen entspricht.

Änderungsmanagement

  • Management von Änderungen an Anforderungen, Umfang und Projektplänen.
  • Berücksichtigung der Auswirkungen von Änderungen auf Zeitpläne und Ressourcen.

Testmanagement

  • Planung und Durchführung verschiedener Testszenarien zur Sicherstellung der Funktionalität und Performance des ERP-Systems.

Schulungs- und Supportmanagement

  • Entwicklung und Bereitstellung von Schulungen für Endbenutzer und Administratoren.
  • Bereitstellung von Support und Ressourcen zur Problemlösung während und nach der Implementierung.

Datenmigration

  • Planung und Durchführung der Datenmigration von alten Systemen zum neuen ERP-System.

Go-Live und Evaluierung

  • Koordinierung des Go-Live-Prozesses und Sicherstellung, dass alle Systemkomponenten ordnungsgemäß funktionieren.
  • Sammlung von Feedback und Durchführung von Nachprojektevaluierungen zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.

 

Das Projektmanagement schafft einen klaren Rahmen für die ERP-Implementierung, der dazu beiträgt, unerwartete Hindernisse zu minimieren und die Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts zu maximieren. Ein gut geführtes ERP-Implementierungsprojekt kann dazu beitragen, dass das Unternehmen seine Prozesse optimiert, die Effizienz steigert und letztendlich einen Wettbewerbsvorteil erzielt.

 

  1. Strukturierte Planung und Kontrolle 
  2. Risiko-/Eskalationsmanagement
  3. Ressourcenmanagement
  4. Qualitätssicherung
  5. Zeit- und Budgetmanagement
  6. Kommunikation und Zusammenarbeit
  7. Change Management
  8. Dokumentation und Compliance
  9. Lernerfahrungen

 

Ein robustes Projektmanagement, das auf „best practices“ basiert, ist entscheidend, um die vielen Herausforderungen zu bewältigen, die mit der Einführung eines ERP-Systems einhergehen, und um sicherzustellen, dass das Projekt die gewünschten Ergebnisse

 

Schlüssel zum Erfolg

Engagement der Führung: Klare Unterstützung und Engagement von Führungskräften und Stakeholdern.

Benutzerakzeptanz: Sicherstellung der Benutzerakzeptanz durch umfassende Schulung und Support.

Spezialisiertes Know-how: Einbeziehung von Experten mit spezifischem Know-how im Bereich ERP-Implementierung.

 

Unsere Leistungen für Sie:

  1. Anforderungs- und GAP-Analyse;

  2. Begleitung in allen Phasen der Implementierung;

  3. Unterstützung bei der Auswahl des PM-Modells und der Methoden (klassisch, Infor Implementation Accelerator, etc.)

  4. After-Go-Live-Support;

  5. Training und Begleitung der Mitarbeiter/-innen;

  6. Evaluierung und Einführung von Tools und Technologien für das Projektmanagement;

  7. Schnittstellendefinition;

  8. Fachliche Beratung zur Prozess- und Applikationsoptimierung.