Data Protection Management Software

Unsere Software ist eine Anwendung oder ein Software-Tool, das Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen und deren Einhaltung zu verwalten. Diese Software soll dazu beitragen, den Datenschutz von Anfang bis Ende sicherzustellen und Risiken sowie Strafen, die mit der Nichteinhaltung der DSGVO zusammenhängen, zu vermeiden. Sie kann von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten gleichermaßen verwendet werden.

Funktionen und Merkmale

Datenmanagement: Identifizieren, klassifizieren und managen personenbezogener Daten innerhalb der Organisation.

Einwilligungsmanagement: Erfassen und verwalten von Zustimmungen zur Datenverarbeitung.

Rechte der Betroffenen: Verwaltung und Umsetzung der Rechte der Datensubjekte (z.B., Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch etc.).

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen zur Identifikation und Minimierung von Datenschutzrisiken.

Aufzeichnung von Datenverarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller Datenverarbeitungstätigkeiten und Gewährleistung der Transparenz.

Verletzung des Datenschutzes: Aufzeichnen und Melden von Datenschutzverletzungen im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen.

Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen mit Datenverarbeitern und anderen Dienstleistern in Bezug auf den Datenschutz.

Audit-Trails: Überwachung und Aufzeichnung von Datenzugriff und -bearbeitung zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit.

Schulung und Bewusstseinsbildung: Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Tracking der Mitarbeiter-Schulungen im Bereich Datenschutz.

Compliance: Sicherstellung, dass das Unternehmen die Vorschriften der DSGVO einhält.
Risikominderung: Minimierung von Risiken und möglichen Strafen durch die Sicherstellung von Datenschutz und Compliance.
Effizienz: Automatisierung von Datenschutzprozessen und -dokumentationen.
Transparenz: Klare Aufzeichnungen und Nachweisbarkeit der Datenverarbeitungsaktivitäten.
Vertrauensbildung: Demonstration des Engagements für den Datenschutz gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.

DSGVO Software kann in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen zum Einsatz kommen, um die Komplexität des Managements von

personenbezogenen Daten zu reduzieren und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erleichtern. Dies kann speziell für Unternehmen mit umfangreichen Datenverarbeitungsaktivitäten von entscheidender Bedeutung sein.

Unsere Leistungen für Sie – Best Practise:

Anforderungsanalyse, Konzeption, Umsetzung und Projektmanagement
Bewertung des Status quo und der Möglichkeiten für die Umsetzung
Fachliche Trainings in Bezug auf Datenschutz
Zahlreiche DSGVO-Vorlagen
Anwender- und Administratorenschulung
Administration und Betreuung Ihres Systems (Service & Support)